TIETOSUOJAILMOITUS 8.3.2023, päivitys 16.11.2023
Tietosuojailmoitus: MYRSKY – Yritysten muutoskyvykkyys, vihreä siirtymä ja digitalisaatio Länsi-Suomessa (tapahtumat ja tilaisuudet, tiedottaminen)
Tämä on tietosuojailmoitus, joka perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
artikloihin 13 ja 14.
Rekisterinpitäjä
Turun ammattikorkeakoulu Oy
Joukahaisenkatu 3
20520 Turku
Puhelinvaihde (02) 263 350
kirjaamo@turkuamk.fi
Vastuuhenkilö ja yhteyshenkilöt
Timo Mieskonen, MYRSKY-hankkeen Turun AMK:n osatoteuttajan projektipäällikkö
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Lähetä kaikki tietosuojaan liittyvät yhteydenotot osoitteeseen:
tietosuoja@turkuamk.fi
Tietosuoja-sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä viestejä käsittelee tietosuojavastaava ja hänen työparinaan sekä varahenkilönään toimiva tietosuoja-asiantuntija.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään MYRSKY – Yritysten muutoskyvykkyys, vihreä siirtymä ja digitalisaatio Länsi-Suomessa hankkeen (1.11.2022-31.12.2023) tapahtumien toteuttamiseksi ja markkinointia varten sekä postituslistan luomiseksi hankkeen toiminnan markkinointia varten ja ylläpitämiseksi em. hankeaikana.
MYRSKY-hankkeen tapahtumat on suunnattu länsisuomalaisille mikro- ja pk-yrityksille. Hankkeen tavoitteena on tukea Länsi-Suomen alueen yrityksiä Covid-19-pandemian aiheuttamasta kriisistä toipumisessa tarjoamalla ammattikorkeakoulujen verkostoyhteistyönä yrityksille mikro-opintokokonaisuuksia ja sparrausta, joilla edistetään yritysten ja niiden henkilöstön valmiuksia ja osaamista sekä muutoskyvykkyyttä. Hankkeen toimenpiteiden kautta tuetaan osallistuneiden yritysten ja niiden henkilökunnan kykyä sopeutua ja hyödyntää toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia. Lisäksi hankkeessa edistetään vihreää siirtymää ja kestävää kehitystä tarjoamalla osallistujille mikro-osaamiskokonaisuuksia ja sparrauksia teemoihin liittyen.
Hanke on ESR-rahoitteinen React-EU-hanke, joka rahoitetaan osana Euroopan unionin Covid-19-pandemian johdosta toteuttamia toimia. Hanke toteutetaan samanaikaisesti ja synkronoituna Etelä-Suomen, Itä-Suomen ja Lapin vastaavien hankkeiden kanssa ja se sisältää yhteisiä valtakunnallisia osioita, joita koordinoi Karelia AMK. Hankkeen toteuttajat Länsi-Suomen suuralueella ovat TAMK, Centria, JAMK, Novia, SeAMK, SAMK, TurkuAMK ja VAMK.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Oikeusperuste on henkilötietojen käsittelylle rekisteröityjen suostumus. (EU 679/2016 6.1.a) ja EU 679/2016 6.1 b)
Lisätty 16.11.2023:
Markkinointirekisterin osalta käsittelyperuste muodostuu Tietosuoja-asetuksen artikla 6, 1e: Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö, tietosuojalain (2018/1050) 4§ 1. mom. 1. kohdan sekä laki sähköisen viestinnän palveluista (2014/917) 202 § Suoramarkkinointi yhteisölle -kohdan perusteella.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja henkilötietojen säilytysajat
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ovat MYRSKY-hankkeen tapahtumien osalta: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, organisaatio, tallennettavissa tapahtumissa ääni ja kuva, sekä ko. tapahtuman toteuttamiseen liittyvät tausta- ja palautekysymykset (esim. yritysten vihreän siirtymän kehitystarpeet).
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ovat MYRSKY-hankkeen postituslistan osalta: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite.
Hankkeen markkinointia varten hankitut tiedot Taloustutka- yritystietopalvelusta pk-yrityksistä: Yrityksen nimi, Y-tunnus, sijainti, toimiala, liikevaihto, henkilöstö, puhelinnumero, kotisivut, yritysmuoto, sähköposti.
Henkilötietoja käsitellään koko hankkeen ajan. Videoitujen tapahtumien tallenne on tarkoitettu ajankohtaisen tiedon levittämiseen. Hankkeen tuotoksena videon säilytysaika tulee olemaan rahoittajan vaatima 10 vuotta. MYRSKY-hankkeen tapahtumista kerättyyn postituslistaan liittyvät henkilötiedot sekä markkinointia varten hankitut yhteystiedot Taloustutkasta tuhotaan hankkeen päättyessä 31.12.2023.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on saatu suoraan ko. rekisteröidyltä henkilöltä. Hankkeen tapahtumiin ja postituslistalle ilmoittautuminen on vapaaehtoista. Hankkeen markkinointia varten hankitut tiedot Taloustutka-yritystietopalvelusta pk-yrityksistä.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja vastaanottavat Turun ammattikorkeakoulun MYRSKY-hankkeessa työskentelevät henkilöt (Timo Mieskonen), joka koordinoi Turussa yhdessä Yrkehögskolan Novian yhteisesti järjestettäviä tapahtumia sekä Turun AMK:n omia hanketapahtumia, ja joka ylläpitää ja päivittää hankeviestinnän tueksi kerättävää postituslistaa. Lisäksi hanke hakee tietoja Taloustutka-nimisestä maksullisesta yritystietokannasta. Mikäli rekisteröity on antanut suostumuksen henkilötietojen lisäämisen MYRSKY-postituslistalle, henkilötiedot lisätään listalle. Turun AMK koordinoi Turun alueen hanketapahtumien ilmoittautumista Lyytin kautta, ja alkuperäinen henkilötietoaineisto jää Turun AMK:lle.
Henkilötietoaineistoa käsittelee rekisterinpitäjän lukuun MYRSKY-hankkeen kehittämistyössä mukana oleva projektihenkilöstö, jotka osallistuvat ko. hankkeen tapahtumien järjestämiseen.
Olennaiset tiedot henkilötietojen siirrosta kolmansiin maihin (EU:n tai ETA:n ulkopuolelle)
Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.
Tietojen suojauksen periaatteet
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tietoja työtehtäviensä puolesta tarvitsevat. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.
Tietoja säilytetään ja suojataan siten, etteivät MYRSKY-hankkeen ulkopuoliset henkilöt niitä näe ja siten, ettei niitä voi vahingossa hävittää, muuttaa, luovuttaa, siirtää tai muutoin laittomasti käsitellä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
− saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
− tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
− poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
− rajoittaa tietojensa käsittelyä
− vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
− pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
− peruuttaa antamansa suostumus
− henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
− olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.
Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoituksen alussa. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.